[OSM-Dresden] Ort/Termin für Elbe-Labe-Meeting

[Jochen Topf]

Hi!

Okay, viele haben sich jetzt nicht geäußert, aber Konsens scheint so ein
bischen zu sein, dass a) November sehr spät im Jahr ist und b) wir die 10
Übernachtungen nicht garantieren können. Ich werde also morgen den Termin
beim Brücke-Most-Zentrum absagen.

Wenn das noch diesen Herbst laufen soll, müssen wir also Alternativen
beibringen. Ich habe eben ausführlich mit Stephan telefoniert und ihn auf den
aktuellen Stand gebracht, nachdem er an den letzten Stammtischen nicht da war.
Er hat als mögliche Location den Riesa Efau (riesa-efau.de) ins Spiel gebracht.
Die haben einen schönen Raum unterm Dach in der Nähe vom Bf. Mitte. Stephan
wird da morgen mal anfragen. Aber wenn noch jemand Ideen hat, immer her damit.
Parameter sind: Raum für ca. 20 Personen (mit Tischen für alle), WLAN sollte
vorhanden sein, entweder gibt es ein Catering dort oder wir müßten selber Pizza
ordern dürfen oder sowas.

Zum weitern Ablauf: Wir müssen das jetzt bald klären, ohne Raum und Termin
kommen wir nicht weiter. Wenn wir den Raum haben, wissen wir, was es kostet.
Danach brauchen wir die Finanzierungszusage von FOSSGIS e.V. Ich habe das
Thema schonmal mit dem Schatzmeister Frederik Ramm besprochen. Ich erwarte
da keine Probleme. Aber wir müssen halt einen Antrag schreiben:
http://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge . Das ganze muss vor
der Sommerpause passieren, weil es sonst terminlich zu knapp für potentielle
Teilnehmer wird und der FOSSGIS-Vorstand im Zweifel auch weg ist usw. Der
FOSSGIS e.V. kann dann auch offiziell der Veranstalter sein, der direkt die
Rechnungen bekommt. Das muss also niemand auf seine eigene Kappe nehmen und
der Verein ist auch gemeinnützig, sodass man ggf. hier oder dort bessere
Konditionen bekommt.

Ich bin nur noch die kommende Woche da, danach 3 Wochen in Urlaub, d.h. ich
kann das jetzt erstmal nicht so richtig weiter vorran treiben. Jemand anderes
muss auch als Kontakt zu etwaigen Locations dienen.

Jochen
-- 
Jochen Topf  jochen at remote.org  http://www.jochentopf.com/  +49-351-31778688